Hoje iremos mostrar como o investimento em UX pode não só economizar dinheiro com plataformas terceirizadas quanto melhorar a retenção de seus colaboradores ao trazer um processo de trabalho mais intuitivo.
Ao cadastrar nosso sistema recomendou para o cliente a seguinte etapa para que possamos entender melhor seus objetivos com o projeto.
Com as respostas, nosso especialista em estratégia entendeu que a necessidade do cliente era criar sua própria plataforma de gestão de vendas para diminuir custos com plataformas terceirizadas.
Nosso especialista recomendou métricas para que nosso cliente conseguisse ver o retorno sobre o investimento (ROI), satisfação de seus colaboradores com o novo sistema (NPS), monitorar receita mensal após implementar o novo sistema (MRR), duração do ciclo de vendas (S. CYCLE) e se houve aumento no ticket médio (A. TICKET).
Foi definido para nosso cliente que a meta de ROI deveria ser de 10% a 20% a mais de receita líquida mensal, NPS teria um aumento de 40% na satisfação dos colaboradores, diminuição de 20% a 30% do tempo estimado para realizar novas vendas e um aumento em A. TICKET de 10%.
Apesar de não ser um produto de assinatura, nossos especialistas viram a oportunidade de usar a pesquisa de diário com câmera para captar os sentimentos dos colaboradores e gravar todo o processo para que possa ser melhorado nos próximos passos.
Foi utilizado 2 colaboradores que já usavam o processo há algum tempo e 1 colaborador que estava iniciando, todos registraram suas atividades, emoções e frustrações.
Nossos especialistas criaram duas personas, uma para o colaborador de vendas e outra para o consumidor de nosso cliente.
As jornadas de usuário foram criadas a partir do estudo de diário e as personas, nossos especialistas conseguiram encontrar vários pontos de melhorias no fluxo de vendas e documentaram para as próximas etapas.
As ideias foram priorizadas em um mapa de esforço / impacto, assim levando as ideias que iriam trazer mais resultados positivos para o nosso cliente.
Com base nas ideias priorizadas foram mapeados as funções principais da nova plataforma sendo elas: Sistema de login e recuperação de senha, base de usuário com histórico de produtos comprados, informações de pagamento e informações de entrega.
Dos 40 campos de formulários encontrados no sistema atual de nosso cliente onde muitos eram preenchidos de forma manual ou repetidos, nossos especialistas conseguiram automatizar muitos deles e reduzir para 16 campos o que facilitaria muito o ciclo de vendas.
Nosso cliente optou por 10 screens e nosso especialista fez o fluxo com base nisso de maneira que fosse o mais intuitivo possível.
O cliente optou por importar sua logo.
Criamos o style guide baseado nas cores da logo do cliente.
O Cliente enviou algumas referências do sistema atual para que nosso time de UI possa se basear além dos outros documentos entregues nas outras etapas anteriormente.
Recomendamos ao nosso cliente que fizesse a compra somente do protótipo final para economizar dinheiro e acelerar o processo, pulando o protótipo de baixa fidelidade nesse projeto em específico.
Nós recomendamos para o cliente fazer para dispositivos desktop e mobile, mas ele optou somente por desktop.
As 10 telas definidas no fluxo foram recomendadas e mantidas no protótipo de alta fidelidade.
Nossos especialistas recomendaram mapas de calor e mapeamento de cliques para serem analisados.
Foi utilizado 2 colaboradores que já usavam o processo há algum tempo e 1 colaborador que estava iniciando, todos registraram suas atividades, emoções e frustrações.
Teste não moderado é a melhor opção nesse caso já que os usuários já utilizavam o sistema atual seguindo um fluxo único guiados pelas próprias telas do protótipo, assim podemos ver como o usuário reage e se comporta com o novo sistema. Todos conseguiram chegar ao final do processo com facilidade, somente pequenos ajustes foram feitos.
Recomendamos alguns de nossos parceiros para orçar o projeto e nosso cliente aceitou. Com todos os dados e protótipos o desenvolvimento correu sem impedimentos e retrabalho agilizando muito o processo.
Com base nos OKRs estipulados lá no começo do projeto, tivemos ótimos resultados! ROI no primeiro mês foi de 16% a mais de receita líquida mensal, NPS foi de 68% na satisfação dos colaboradores e acabamos resolvendo um problema que nem foi mencionado pelo cliente que era a alta rotatividade e demissões do setor de vendas por causa do processo complexo, diminuição de 54% do tempo estimado para realizar novas vendas (S. CYCLE) e um aumento em A. TICKET de 9%.
Apesar de não termos atingido o A. TICKET estipulado, chegamos muito perto, com esses resultados nossos estrategistas recomendaram um trabalho de marketing para aumentar o ROI e o A. TICKET.